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Preguntas de entrevista

Entrevista 1: clínica dental

Dinámica diaria y tareas

  • ¿Cómo es un día típico en la clínica desde que abren hasta que cierran?
  • ¿Qué hacen tú y tu equipo paso a paso?
  • ¿Qué es lo que hacen más seguido?
  • ¿Qué actividad repiten más veces?
  • ¿Cuál consideras que es la tarea que te lleva más tiempo?
  • ¿Qué pasa cuando un paciente llega sin cita o se atrasa?

Gestión de pacientes y agenda

  • ¿Llevas algún registro de cuántos pacientes atendieron por día o cuánto tiempo duró cada consulta?
  • Pensando en el último mes, ¿qué fue lo que más se le complicó manejar en la clínica?
  • ¿Le ha pasado que un paciente llega y no encuentra su historial clínico?
  • ¿Dos pacientes se citaron a la misma hora sin querer?
  • ¿Qué pasa en esa situación?
  • ¿Cómo reacciona un cliente promedio a esto?

Errores y temporadas

  • ¿Cuál consideras que es el error que ocurre más seguido aquí en la clínica?
  • ¿Y algún error que no sea de tu área, sino en general?
  • ¿Cuál es el día que está más pesado aquí?
  • ¿Cuál es la temporada del año en la que más pacientes vienen?
  • ¿Alguna vez ha tenido problemas con pagos?

Procesos, sistemas e información

  • ¿Cómo es el proceso desde que un paciente llega por primera vez hasta que se va después de su cita?
  • ¿Qué información guardan ustedes en el teléfono o dónde la guardarían?
  • ¿Dónde anotan el historial del tratamiento?
  • ¿Lo anotaban en papel o siempre se guarda en ese sistema?
  • ¿Cómo saben cuándo un paciente debe volver para su siguiente cita?
  • ¿Lo anotan en papel y después lo pasan al sistema?
  • ¿Llevan algún control de cuánto ha pagado cada paciente o si debe algo?
  • ¿Qué pasa si un odontólogo falta?
  • ¿Otra colega puede ver el historial del paciente o solo el encargado?

Entrevista 2: Restaurante Don Juan

Dinámica del negocio

  • ¿Cómo funciona normalmente este negocio?
  • ¿Cómo es la dinámica de este negocio?
  • ¿Qué tareas se repiten más a lo largo del día?
  • ¿Qué labores les quita más tiempo productivo a la hora de hacer sus tareas?

Atención y ventas

  • ¿Cómo atienden al cliente desde que llega hasta que se va?
  • De todos los platillos que tienen en el menú, ¿cuál es el que más se vende?

Horarios y temporadas

  • ¿Cuál sería su horario laboral y qué días es donde más personas vienen aquí al restaurante?
  • ¿Cómo fue la experiencia de esta semana? (Refiriéndose a la afluencia en Semana Santa)

Administración y sistemas

  • ¿Ustedes llevan el registro de las ventas o de los platillos que se venden al día o a la semana?
  • Al anotar los pedidos, ¿lo hacen con papel y lápiz o con alguna tableta?
  • ¿Qué tan modernizado está el sistema aquí de pedidos u órdenes? Por ejemplo, ¿existe alguna página web para gestionar pedidos o todo sigue siendo más de papel y lápiz?
  • ¿Tienen algún sistema para registrar qué hace falta para preparar algún plato o el control sigue siendo manual?
  • ¿Qué tan eficiente es el sistema que utilizan actualmente para ingresar los pedidos?